Aprende cómo escribir un buen resumen ejecutivo

Los ejecutivos de grandes empresas, así como los organismos de gobierno o los bancos suelen carecer de tiempo para leer todos los proyectos o informes que reciben; por eso, cuando elabores un resumen ejecutivo debes lograr seducir y generar expectativas positivas sobre tu proyecto.

Según Montserrat Peñarroya, Directora del Instituto Internacional de Investigación de la Sociedad de la Información y el Conocimiento (3ISIC), para elaborar un buen resumen ejecutivo hay ciertas preguntas que debes plantearte; ¿En qué consiste el proyecto?, ¿Cuánto dinero se necesita?, ¿En qué tiempo se recuperará la inversión?, ¿Qué resultados económicos se obtendrán?, entre otros.

Recuerda que todo lo relacionado con costos, inversión y dinero será de mucho interés para los otros empresarios e inversionistas.

Revisa algunas claves que te ayudarán a realizar el mejor resumen ejecutivo de todos.

Diseña un resumen visual. El resumen debe ser lo suficientemente detallado como para que no hayan dudas al finalizar la lectura; sin embargo, recuerda que debe ser entretenido para que los lectores quieran seguir leyéndola luego de las dos primeras caras. Sé directo y claro en tus primeros párrafos, y comienza a estructurar cada título dentro del texto. Utiliza colores (no muy llamativos), subrayado y negritas para resaltar algún dato relevante; así te asegurarás que lean lo más importante. Arma un flujo de ideas y prioriza aquello que no puedes dejar de contar.

Procura ser concreto y directo. No seas repetitivo, procura dar información nueva en cada párrafo y presenta con seguridad tus argumentos. Asegúrate que entiendan el punto con claridad. Sé concreto y directo, tus lectores te lo agradecerán. Para desarrollar bien este punto es recomendable hacerles leer tu resumen ejecutivo a tus amigos o familiares que no sepan nada de tu proyecto, y pídeles que te digan lo que entienden. Hazles preguntas y asegúrate que les quede claro; solo así sabrás si has hecho un buen resumen de tu proyecto.

Elabora un diseño atractivo. Una vez que hayas terminado de escribir tu resumen ejecutivo, es momento de dedicarle un tiempo a elaborar una presentación atractiva. Los elementos visuales te ayudarán a hacer de tu proyecto uno mucho más llamativo e interesante; además, le dará un descanso visual al momento de leerlo. Usa gráficas, viñetas, cuadros informativos, etc. Todo elemento visual ayudará a una mejor lectura.

Adicional

Recuerda buscar el modelo que más se adecúe no solo a tu proyecto, sino también, a tu personalidad. Es importante que transmitas, desde el primero momento, confianza y seriedad a través de tu trabajo.