por Martha Seminario Rubio
Periodista
Actualizado el
Los desastres naturales como tornados, incendios forestales o inundaciones pueden golpear sin previo aviso, arrasando no solo con viviendas, sino también con información clave. El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) ha emitido una guía de recomendaciones para que los ciudadanos resguarden sus documentos personales y fiscales más importantes antes de que ocurra una emergencia.
Proteger tus registros no solo puede acelerar los trámites tras un evento traumático, sino que también puede ser determinante para acceder a seguros, asistencia gubernamental y beneficios tributarios. Las declaraciones de impuestos, tarjetas de Seguro Social, actas de nacimiento y documentos financieros deben ser almacenados de forma segura y contar con respaldo físico y digital.
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Medidas clave que propone el IRS para evitar pérdidas
Entre las principales recomendaciones se encuentra guardar los originales en contenedores impermeables y con cerradura, además de sacar copias físicas que se entreguen a alguien de confianza o se guarden en una caja de seguridad ubicada en otro lugar. Esta precaución minimiza el riesgo de pérdida total ante catástrofes.
El IRS también sugiere escanear documentos y almacenarlos en dispositivos digitales como USB, discos duros o incluso plataformas en la nube. De igual manera, tomar fotos o grabar videos de bienes y papeles importantes permite contar con evidencia visual de su existencia y condición, lo que resulta clave para solicitar reembolsos o asistencia tras un desastre.
¿Cómo reconstruir archivos si todo se pierde?
A pesar de las precauciones, el IRS reconoce que en algunos casos puede perderse todo. Por eso, recomienda visitar su sitio web y acceder a la sección de reconstrucción de archivos, donde se ofrece orientación sobre cómo reemplazar documentos críticos.
También se puede solicitar una copia de la declaración de impuestos mediante el Formulario 4506 o, si solo se requiere información, es posible pedir una transcripción en línea. La precisión en los registros ayudará a calcular pérdidas, lo que puede significar mayores posibilidades de recibir subvenciones o préstamos.
Alivios tributarios automáticos en zonas de desastre
Cuando un desastre natural es declarado oficialmente por la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA, por sus siglas en inglés), el IRS activa medidas de alivio automático para los residentes o negocios ubicados en las zonas afectadas. Esto incluye la postergación de fechas límite para presentar o pagar impuestos.
No es necesario que los contribuyentes afectados llamen para acceder al beneficio, ya que el sistema los identifica automáticamente. Sin embargo, quienes estén fuera de la zona declarada y también hayan sufrido daños pueden comunicarse con la Línea Directa de Desastres del IRS al 866-562-5227 para evaluar si califican a algún tipo de ayuda.
Estas medidas buscan aliviar la carga de quienes atraviesan emergencias, pero también subrayan la importancia de tener planes de contingencia y documentación respaldada. La preparación previa puede hacer la diferencia entre una recuperación rápida y un proceso largo y complicado.
