Las políticas migratorias en Estados Unidos se han endurecido con el nuevo gobierno y la verificación del estatus laboral de los empleados se ha convertido en una prioridad para las empresas. Los empleadores están recurriendo a herramientas oficiales para asegurarse de no contratar a trabajadores sin documentación. Entre estos métodos destaca E-Verify, un sistema que permite confirmar la elegibilidad laboral de los empleados a través de bases de datos federales.
Las compañías que no cumplan con estas verificaciones pueden enfrentar sanciones severas, incluyendo multas y restricciones para operar. Por ello, el uso de E-Verify ha cobrado mayor relevancia en los últimos meses, convirtiéndose en una herramienta clave en el proceso de contratación.
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El papel de E-Verify en la validación laboral
E-Verify es un sistema operado por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (Uscis, por sus siglas en inglés), en colaboración con la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). Su función principal es comparar la información de los empleados con los registros gubernamentales para determinar si están autorizados para trabajar en el país.
El proceso comienza con la recopilación de datos a través del formulario I-9, el cual debe ser completado por el empleador y el trabajador. Luego, esta información se ingresa en E-Verify, que cruza los datos con los archivos de la SSA y el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés). Si hay coincidencia, el empleado es autorizado para trabajar; si hay discrepancias, el sistema emite una alerta para su revisión.
Así funciona el sistema y sus limitaciones
El uso de E-Verify no es obligatorio en todos los estados, pero cada vez más empresas lo adoptan para evitar problemas legales. A pesar de ser una herramienta eficiente, tiene limitaciones. Un resultado no confirmado no significa automáticamente que un trabajador sea indocumentado; podría deberse a errores en la información proporcionada.
Si el sistema encuentra inconsistencias, el empleado tiene un periodo de tiempo para resolverlas presentando documentos adicionales. Este margen de corrección busca evitar que trabajadores legales sean descartados por errores administrativos o problemas en los registros.
El proceso de inscripción en E-Verify
Las empresas que deseen utilizar E-Verify deben registrarse en el sitio web oficial del DHS. El proceso comienza en la sección “Getting Started”, donde se brindan instrucciones para completar la inscripción. Una vez finalizado, el empleador debe firmar un Memorando de Entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés), estableciendo el compromiso de seguir los lineamientos del programa.
Los empleadores pueden elegir cuántos de sus centros de trabajo estarán inscritos en E-Verify. Una vez registrados, tienen acceso al sistema para verificar la información de cada nuevo empleado, asegurando que cumplen con los requisitos legales para trabajar en Estados Unidos.
Con la creciente presión sobre el cumplimiento de las leyes migratorias, herramientas como E-Verify se han convertido en aliados indispensables para los empleadores, quienes buscan evitar sanciones y garantizar que sus contrataciones sean legítimas.
Créditos vídeo: YouTube | @univisionnoticias.
