Todo lo que tienes que saber sobre el pago de factura electrónica

Desde el 1 de enero de este año, la Sunat obliga a las empresas que facturen más de 622,500 soles al año (150 UIT) a usar la facturación electrónica. Pero hasta el momento solo la utilizan un poco más del 60% y 90 mil empresas a nivel nacional deben implementarla lo más pronto posible.

La factura electrónica está contemplada para la pequeña, mediana y gran empresa, aunque esta última ha sido la primera en implementarla debido al volumen mayor de trámites que maneja. Si la empresa tiene un volumen bajo de facturas puede realizar la emisión a través de Sunat, sino deberá contactarse con un proveedor autorizado por la entidad.

1. Ahorro: Pero más allá de la obligatoriedad, usar facturas electrónicas es imprescindible para optimizar los recursos de la empresa y hacer posible su crecimiento económico. “Solo al reducir los gastos de impresión de facturas y su distribución vía courier se están reduciendo el 60% de los costos”, señala Martín García, gerente de soluciones de Ofisis.

2. Optimiza recursos: Las ventajas de este proceso no solo se ven en la reducción de costos de papel, tinta, personal, etc. El sistema electrónico, además, nos permite prevenir errores al momento de emitir la facturación, es más fácil de almacenar, de rotar la información al interior de la empresa y se pueden consultar desde cualquier lugar.

3. Mejora las relaciones comerciales: La rapidez con que se emite, almacena y envía una factura electrónica mejora la contabilidad de la empresa, optimiza el mecanismo de pagos, cobranzas y almacenamiento. Al tener un mejor flujo de información se mejora la relación con los clientes, lo cual impacta positivamente en el desarrollo y crecimiento de la empresa.

4. las sanciones: Si una empresa seleccionada por Sunat aún no implementa la facturación electrónica puede recibir multas o el cierre temporal de su negocio. Además, si emite comprobantes físicos estos no tendrán validez.

5. Busca una solución eficaz: Luego de implementar este proceso, es vital integrarlo en un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP en inglés). Este ya lleva integrado el servicio de facturación electrónica de acuerdo a la normativa de Sunat. Con la ERP se lleva un control de las facturas enviadas, se hace la contabilidad de forma automática y permite visualizar el historial de las transacciones realizadas, clientes, proveedores, productos, entre otros datos que nos ayudará a tomar decisiones correctas en cuanto al futuro contable de la empresa.