Microsoft Teams: ¿Cómo programar una reunión?

Microsoft Teams es una plataforma completa de comunicación y trabajo en equipo que permite la colaboración entre los trabajadores de diversas áreas o de una sola área asignada basada en los chats. Esta plataforma es usada por más de 500 mil compañías poniendo a disposición servicios inteligentes y herramientas para un correcto desempeño.

En esta nota abordaremos sobre como emplear la plataforma para efectuar reuniones en línea, eventos en línea con capacidad de 10 mil personas y videoconferencias con capacidad de 250 personas.

Como configurarlo

De tu calendario

• Ingresar a Microsoft Teams.
• Seleccionar Calendario
• Elegir Reuniones, que se encuentra al lado izquierdo.
• Reunirse ahora, que se encuentra en la parte superior derecha.
• Ponga un título a la Reunion.
• Elegir las preferencias de audio y video.
• Para finalizar Unirse Ahora.

Para compartir la Reunion

• Mediante enlace, solamente debe copiar y pegar el enlace, luego enviarlo a la persona mediante un chat, WhatsApp, entre otros.
• Utilizar los contactos de Teams o los números de teléfono, selecciona cuando figuren en la lista y recibirán una llamada.
• Iniciar una reunión rápida es otra opción, igual que las programadas, todos los que estén presentes mantienen el acceso al chat, archivos, notas, grabación, aunque la reunión esté finalizada.

Reunión de canal instantánea

• Diríjase a Equipos que se encuentra ubicado en la parte izquierda de la aplicación.
• Seleccione el canal a reunirse.
• Publicaciones
• Selecciones Meet, que se encuentra en la parte superior derecha.
• Reunirse ahora.
• Coloque un título.
• Seleccione las preferencias de audio y video.
• Para finalizar Unirse Ahora.

Como nota adicional en ambas formas de reunión, se emplean los mismos pasos para compartir.

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