El Archivo Regional del Cusco: una institución gitana

El Archivo Regional del Cusco tiene 89 años de creación y 63 de funcionamiento y a pesar de contar con un  invalorable acervo histórico, es una institución gitana porque no cuenta, hasta la fecha, con un local propio.

Desde que se implementó, el 29 de junio de 1949, ha soportado tres mudanzas y actualmente es una dependencia alojada en el sótano de la Biblioteca Central de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco, la misma, que debe ser desocupada.

Lo más penoso es que la documentación que conserva en un área de  341 metros cuadrados se deteriora día a día. En el 2011, durante la época de lluvias, los trabajadores alertaron que debido a las precaria estructura del local, el agua había ingresado a las oficinas y humedecidos varios expedientes, los mismos fueron secados al sol  en cordeles.

Pasó un año y el Archivo Regional se expuso una y otra vez a las inclemencias de la naturaleza. En el sótano, donde laboran 8 trabajadores nombrados y 3 contratados, se puede apreciar que los espacios, destinados para los servicios higiénicos, fueron adecuados como oficinas. Las divisiones de algunas áreas, así como el techo raso, se realizaron en base a triplay. De producirse un corto circuito o pequeño amago de fuego, los prolegómenos de la historia regional se convertirían en cenizas en minutos.

Pero, ¿qué guarda el Archivo Regional  del Cusco?, ¿cómo está organizado?, con el fin de conocer estos y otros detalles dialogamos con la directora, Katya Enríquez Carrión, quien además considera  que los archivos son el testimonio físico de la memoria colectiva de un pueblo, nos refiere que la institución para ofrecer un mejor servicio está dividido en tres unidades: el archivo histórico, el  archivo intermedio y el fondo documental del local de la exmutual Cusco.

El Archivo Histórico conserva  a lo largo de 525.75 metros lineales, manuscritos desde 1545 hasta 1899. Aquí están los protocolos notariales, también las actas de cabildos, corregimientos, intendencias, Real Audiencia, que pertenecen al registro de las instituciones coloniales, y dentro de  las republicanas, se encuentran legajos de la Corte Superior de Justicia, Tesoro Público, Tesoro Fiscal, Prefectura, Beneficencia, Municipalidad del Cusco, documentos del Colegio Nacional de Ciencias, de la UNSAAC así como los escritos de juicios orales.

El archivo intermedio consigna a lo largo de 594.65 metros lineales, carpetas desde 1900 al 2007, donde se hallan los escritos de los notarios de Cusco y provincias, Poder Judicial, Registro Civil, Minutas, expedientes protocolizados, Sunat, y otros.

En el archivo de la exmutual Cusco, se encuentra el registro civil de provincias, Plan Lopesco, Industria de Fertilizantes Cachimayo e instituciones como Emadi y Emturin.

Antes de implementarse un archivo regional, el patrimonio documental estaba disperso en el Cusco. Testimonio de este hecho nos da una carta enviada por Luis E. Valcárcel al rector de la Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco, el 15 de julio de 1918. En ella se refiere lo siguiente:

” Llega a mi conocimiento que el Sr. Prefecto Don César Gonzales ha iniciado gestiones entusiastas para la fundación en el Cusco del Archivo Histórico Central donde deberá reunirse (documentos), institucionales y particulares. Tal iniciativa es importantísima y de gran eficacia para lograr que los valiosos manuscritos que existen hoy en notarias, conventos y oficinas públicas sean conservados  en un lugar seguro, catalogados y clasificados metódicamente. Como catedrático de Historia Nacional  pido a usted  que en nombre de la Universidad apoye tan acertada gestión (…)”.

Tesoros del Archivo Histórico

Entrar a una de las áreas más exquisitas donde se guardan manuscritos del Cusco, desde 1545 es indescriptible. Uno quiere verlo todo, descubrir, curiosear, revisar las crónicas de la ciudad, pero el tiempo, es corto. Por eso y con el fin de que tengan  idea de lo que en este lugar se guarda celosamente, les damos a conocer una pequeñísima lista de los títulos de algunos documentos, para que puedan establecer, a su juicio su grandeza:

- El  libro Becerro, el más antiguo, contiene manuscritos de hechos producidos entre 1545-1961.
- Cubierta y transcripción del Primer Libro de Cabildo del Cusco (1545 – 1551).
- El Escudo de Armas concedida por los Reyes Católicos a la Nobilísima Casa Betancourt.
- Libro donde se consigna el Árbol Genealógico de la Familia Túpac Amaru desde los Incas.
- Firma de Túpac Amaru ubicado en el Protocolo Notarial  del escribano Joseph de Palacios.
- Testamento del padre de Inca Garcilaso de la Vega realizado por el escribano Gregorio de Bitorero  en 1560. (protocolo notarial).

En el Archivo Regional también se halla el expediente penal de un crimen pasional que conmovió a la sociedad, se trata del suicidio de Mariano Siles, un doméstico que se tiró un disparo por no haber sido aceptado por una señorita, entre los años de 1887 y 1888. Tomamos, como ejemplo este caso porque en el registro uno puede observar cómo los hombres de leyes de entonces llevaban adelante sus procesos.

En este libro, se consigna la carta de declaración de amor y dibujos como el de una escopeta, que se realizaba, ante la falta de fotos, para validar sus defensas y acusaciones.

Finalmente, debemos señalar que en fecha reciente el Consejo Regional del Gobierno Regional del Cusco, declaró de Interés, Necesidad y Utilidad Pública la construcción de un local propio para eel Archivo Regional, por lo que diversos circulos académicos esperan que en breve se apruebe el proyecto, para su ejecución, como una clara muestra, de que las obras para un pueblo no solo consiste en construir con cemento, sino también promover el desarrollo cultural.

Por: Adelayda Letona García

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