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Paso a paso: cómo firmar documentos en Microsoft Word

Word sigue siendo el editor de texto principal en computadoras.
Word sigue siendo el editor de texto principal en computadoras. | Fuente: Microsoft Office

¿Quieres firmar un documento de texto que te envían digitalmente? Solo sigue estos pasos.

La necesidad del teletrabajo en estas épocas de pandemia ha visibilizado la necesidad de aprender a detalle el uso de herramientas de computadoras. Dentro de ellas, es Microsoft Word unas de las vitales para esta “nueva normalidad”.

Dentro de las preguntas recurrentes a este programa, el de cómo realizar una firma en estos textos es la más común.

Para evitar el escribir un documento, imprimirla, firmarla, escanearla y enviarla, se puede añadir de manera manual una firma digital en los documentos que realicemos en la plataforma.

Paso a Paso

Para poder guardar una firma digital, necesitarás una hoja en blanco firmada con lapicero (de preferencia de color negro).

Una vez realizada la firma, podrás escanearla o tomarle foto con tu celular para subir a tu computadora.

Luego de esto, dirigente a Microsoft Word > Insertar > Imágenes.

La firma subida como imagen en Word.

La firma subida como imagen en Word.Fuente: RPP Noticias

Una vez añadida, puedes editarla en correcciones para que tu trazo sea más visible.

Le añadí la nitidez a la imagen y le bajé el brillo del fondo.

Le añadí la nitidez a la imagen y le bajé el brillo del fondo.Fuente: RPP Noticias

Cuando esté todo listo, haz clic en Quitar Fondo. Si la firma no queda de manera perfecta, puedes marcar las líneas para eliminar o conservar. Confirma.

Con las opciones de quitar/añadir puedes mejorar el trazo de tu firma.

Con las opciones de quitar/añadir puedes mejorar el trazo de tu firma.Fuente: RPP Noticias

Una vez la firma sin fondo, puedes descargar la imagen de la firma para utilizarla a futuro haciéndole clic derecho y Guardar como imagen.

La firma ya editada.

La firma ya editada.Fuente: RPP Noticias

Si también quieres añadirle tus nombres/puesto/DNI y guardarlos completamente, puedes escribirlos debajo de la imagen. Selecciona todo el texto y la imagen de la firma y dirígete a Insertar > Autotexto. Allí dale click a Guardar selección en galería de autotexto y listo. Ahora aparecerá así con esta opción:

Para añadir la firma completa.

Para añadir la firma completa.Fuente: RPP Noticias

Ahora, podrás utilizar esta autofirma para el resto de documentos al que quieras añadirle tu autorización. 

Te recomendamos METADATA, el podcast de tecnología de RPP. Noticias, análisis, reseñas, recomendaciones y todo lo que debes saber sobre el mundo tecnológico. Para escucharlo mejor, #QuedateEnCasa.

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